مبانی و مقدمات علم مدیریت ٣

اداره بعنوان یک هنر

عده ای از دانشمندان بحث هنر بودن اداره را مطرح ساختند .در این عقاید ”اردوی تید(Ordway Tead) دارای اهمیت بیشتری است . ”تید“ در کتاب خویش عنوان میکند که یک عامل مشترک در فعالیت کلیه سازمان ها وجود دارد . این عامل مشترک عبارت است از وجود یک نوع همکاری نزدیک میان عده ای از مردم که تحت سرپرستی خاصی برای نیل به پاره ای از هدف های مشخص انجام می پذیرد .

”تید“ در یکی از تعاریف خود ”اداره“ را عبارت از کوشش همه جانبه ای می داند که برای رهبری کردن، راهنمایی نمودن و متحد ساختن کوشش های بشر، در راه رسیدن به هدف مشخص دنبال می شود . به عقیده وی احتیاج مشترک کلیه سازمان ها در این است که فعالیت هایی که باید در آن سازمان انجام پذیرد، جداگانه مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد، درک شود و آنگاه به مرحله اجرا در آید. مجموعه مشترکی از حالات و کیفیات ، متد ها و راه هایی برای وصول به هدف وجود دارد که میتواند در انواع زیادی از سازمان ها و یا بسیاری از موقعیت های مختلف اداری مورد استفاده قرار گیرد. تید ، طرز استفاده از این وجوه، راه ها، حالات و روش های مشترک و نحوه بکار بردن آن ها را در مورد هر سازمان و یا در باب هر مورد خاص، ”هنری“ تلقی میکند که محتاج مهارت زیاد، نیروی بسیار و خصوصیات اخلاقی فوق العاده می باشد .

به عقیده ”تید“ ، هنر برای تجلی خود احتیاج به وسیله ای دارد که در زمینه هنر اداره (هنر مدیریت) این وسیله واجد سه جزء می باشد :

اول ”سازمان“ ، دوم ” افراد انسان“ و سوم ”یک زمینه وسیع اجتماعی و فرهنگی“ .

”تید” چنین نیتجه می گیرد که اگر بخواهیم مردم جوامع بشری حقوق و آزادی نسبی خود را محفوظ بدارند و در تنگنای فشار دیکتاتوری قرار نگیرند و بالاخره اگر بنا باشد انضباط کار که به اکثریت افراد سازمان تحمیل میشود باعث تباهی و انهدام روح و شخصیت آنان نگردد، به ناچار باید سازمان اداری خوب و شایسته ای بوجود آید . قلمرو عمل یک چنین سازمانی باید وسیع باشد ، باید فلسفه معتبری را دنبال کند و بالاخره باید هنری متناسب با این فلسفه بکار برد . ادامه دارد...